Mudanças Gerais

- Em todas as abas de cadastro, agora os campos para pesquisa aparecem em ordem alfabética, para facilitar à escolha dos mesmos. O último campo usado continua sendo apresentado como sugestão quando a aba for aberta novamente.

Etiquetas:

- A quantidade de etiquetas que o Autec Biblioteca emite saltou de 05 para 21 etiquetas.

- A aba de emissão de etiquetas foi reformulada para facilitar a escolha da etiqueta, mostrando uma visualização de todas as informações que compõe cada etiqueta, em tamanho real.

- Acrescentada opção para que o usuário defina se quer imprimir ou não a borda nas etiquetas. Imprimir a borda facilita o corte das mesmas sempre que as etiquetas são impressas em folhas A4 comuns, por exemplo, dispensando o uso de etiquetas adesivas.

- Uma nova forma de seleção das etiquetas para impressão foi incluída. Agora o usuário pode adicionar os itens do acervo para impressão de etiquetas também baseado na data de cadastro. Por exemplo, imprimir todas as etiquetas dos livros cadastrados hoje.

- Agora você pode fazer a exportação das etiquetas, dentro da visualização, para os formatos pdf, rtf e xls.

O formato pdf, (Acrobat Reader, Foxit Reader, entre outros), permite o envio do arquivo com as etiquetas por e-mail, para uma gráfica, ou para outro local onde exista uma impressora, mas onde não tem o Autec Biblioteca instalado, por exemplo.

Os formatos rtf e xls permitem abrir as etiquetas nos programas Microsoft Word e Excel, e alterar manualmente algumas informações, para imprimir a partir destes programas.

Leitores:

- Agora, o código do leitor pode ser informado manualmente. Isso é especialmente útil no reaproveitamento de carteirinhas já confeccionadas por outros meios, ou para manter o cadastro dos leitores com os mesmos códigos usados na escola, para o caso de bibliotecas escolares, por exemplo.

- Incluídos dois novos campos: Nome do Pai e Nome da Mãe.

Relatórios

Foram incluídos novos relatórios:

- Empréstimos por Leitor e Período;

- Itens Adquiridos por Período;

- Itens Baixados do Acervo por Período;

O relatório de Itens emprestados foi subdividido em:

- Itens Emprestados Por Turma;

- Itens Emprestados Por Leitor;

- Itens Emprestados Por Grupo;

Também foi incluído opção na listagem de itens do Acervo onde o usuário pode escolher os campos que irão compor a listagem, assim como a ordem dos campos. Assim, é permitido ao usuário customizar a emissão desta listagem de acordo com as suas necessidades.

Motivo de baixa de itens do Acervo

Foi implementado um cadastro de Motivos de baixa de itens do Acervo, que irá compor a lista de mesmo nome acessada de dentro do cadastro de acervo, por exemplo. A partir desta lista e do campo respectivo no cadastro de itens do acervo, será possível informar o motivo da baixa, como por exemplo, furto, extravio, permuta, etc.

Origens de Aquisições

De forma semelhante, foi incluído um cadastro de origens de Aquisições, onde poderá ser cadastrado se um item do acervo provém de compra, doação, permuta, entre outros.

Aparência e Temas

- Agora o usuário pode cadastrar um plano de fundo ou papel de parede personalizado. Basta clicar com o botão direito do mouse dentro do programa, sem ter nenhuma aba aberta, e procurar a imagem que preferir.

Impressão de Recibo

- O usuário pode imprimir um recibo em impressora comum, para que o leitor assine, comprovando o empréstimo, através da assinatura do mesmo.

Acervo

Criada uma aba de detalhe contendo as informações referentes à Aquisição/Baixa do item do Acervo, contemplando os seguintes campos:

- Data de Aquisição, Origem de Aquisição, Observações sobre a Aquisição, Data de Baixa, Motivo de Baixa, Observações sobre a Baixa.

Desta forma é possível ter um melhor controle sobre o início e o fim do clico do item no acervo.

- Criado um campo “Informações Adicionais” para ser usado em alguns modelos de etiquetas.

- Criado o campo notas, dentro da aba de detalhe “Descrição”.

Movimentações – (Empréstimos, Devoluções, Renovações)

A aba de movimentações foi reformulada. Agora ela está muito mais fácil de usar, e muito mais rápida. O padrão da aba agora segue o mesmo padrão encontrado nas outras abas.

Cadastro de Bibliotecas/Acervos

Agora é possível cadastrar Bibliotecas/Acervos, para utilizar no cadastro de itens do acervo, para poder diferenciar acervos diferentes.

Ferramenta de Agrupamento de Dados

Foi criada uma ferramenta de agrupamento de dados, para agrupar dados de Seções, Coleções, e Editoras. Veja o exemplo a seguir, para entender como a ferramenta funciona: você cadastra uma editora com o nome “Saraiva”. Cadastra 20 livros escolhendo esta editora. Aí cadastra uma editora com o nome “Editora Saraiva”. Cadastra mais 25 livros e atribui esta editora. Você terá então 45 livros que correspondem a mesma editora, que está duplicada com nomes diferentes no sistema. O utilitário permite que você escolha qual nome de editora é o correto, e qual deixará de existir, e agrupa todos os registros de livros para a editora correta. Assim, não é mais necessário ajustar um por um.